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Uma distribuidora de combustível trabalha com milhões de litros de gasolina, álcool, etanol e outros combustíveis, além da administração das finanças, logística e colaboradores. Por isso, são necessários diversos métodos e procedimentos para que tudo funcione de forma consistente, mas também gerando resultados.
A logística no posto de combustível promove a coordenação das operações da empresa. E como o transporte do Brasil é majoritariamente feito pelas rodovias, além de ser um país com grandes dimensões continentais, essa distribuição deve ser feita com estratégias bem elaboradas e planejadas.
Neste artigo, nós vamos dar algumas dicas de como otimizar a logística na distribuição de combustíveis do seu posto!
O planejamento em qualquer implementação ou mudança de operação é crucial para o sucesso do seu posto de combustível, não é à toa que sempre citamos aqui este exemplo.
Então, organize a equipe para produzir um planejamento cuidadoso das rotas de entrega que considere fatores como distância, demanda, tráfego e capacidade do veículo, pode otimizar os processos.
Para facilitar, utilize softwares de gerenciamento de rotas para melhorar as viagens e minimizar a distância percorrida. Dessa forma, o setor consegue fazer o trabalho de maneira eficaz e num menor espaço de tempo.
Para o combustível chegar no posto, ele passa por um percurso complexo. A gasolina e o diesel saem da refinaria para o duto/ferrovia, depois segue a caminho da Base de Distribuição, onde esses combustíveis se encontram com o álcool.
O álcool, diferentemente da gasolina e diesel, sai da usina e quem o transporta até a Base de Distribuição é o caminhão. Posteriormente, os combustíveis vão em direção ao caminhão-tanque e, depois, ao posto de gasolina.
Por causa desse fluxo, é importante existir um monitoramento em tempo real. Assim, implemente um sistema de rastreamento em tempo real para acompanhar a localização dos veículos, o consumo de combustível e o desempenho dos motoristas. Assim, é possível fazer ajustes rápidos e eficientes.
Como citado acima, a frota é uma parte imprescindível na logística de um posto de gasolina. Por isso, é importante certificar que os veículos estejam em boas condições de funcionamento e que a manutenção seja realizada regularmente.
Veículos, quando bem mantidos, são mais eficientes em termos de consumo de combustível e menos propensos a quebras ou atrasos. Dessa forma, também é valioso fazer uma gestão de estoque, para manter o controle do combustível em cada ponto de distribuição.
Colete e analise dados sobre o desempenho logístico, como tempo de entrega, consumo de combustível e eficiência da frota. Essas informações podem fornecer insights valiosos para identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas.
A utilização de tecnologia para fazer essa análise de dados também é uma ótima estratégia, como sistemas de gestão de transporte e logística, softwares de otimização de rota e aplicativos móveis para motoristas. Essas ferramentas podem ajudar a melhorar a comunicação e aumentar a eficiência operacional.
Estabeleça parcerias com fornecedores confiáveis e eficientes. Isso pode ajudar a reduzir os custos de transporte e garantir um fornecimento consistente de combustível.
Outra dica é considerar também a possibilidade de utilizar sistemas de abastecimento direto, que eliminam a necessidade de intermediários e agilizam o processo e, consequentemente, a logística.
Um exemplo é a ALE Combustível, uma das maiores distribuidoras de combustíveis do Brasil. Otimizamos os resultados da sua empresa e oferecemos ao seu negócio todos os serviços, logística e operações que você precisa com os mais altos padrões de qualidade.
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